JEDPA 2026.: caso de estudio, Sistema web que reemplazó el control en Excel de las credenciales de los Juegos Escolares Deportivos y Paradeportivos 2026.

Los Juegos Escolares Deportivos y Paradeportivos (JEDPA) son el evento de deporte escolar del Ministerio de Educación del Perú, con 34 años de historia: participan colegios de todo el país, en etapas que van de cada escuela a la final nacional.

Las credenciales de los participantes se controlaban a mano en Excel. El Estado entregaba planillas, y documentos, revisiones, impresión y entrega se seguían delegación por delegación. Cada pedido de información nueva era otra planilla para completar a mano.

Un sistema web que sigue el proceso real, paso por paso:

• Un panel que muestra lo pendiente en el orden del proceso: registro, revisión, impresión y entrega.
• Carga por lotes de las planillas de Excel que entregaba el Estado, sin volver a tipear nada.
• Avance por macrorregión y por delegación, con reportes y auditoría.
• Una exportación a Excel con toda la información que pedía el Estado, que se completaba sola a medida que avanzaba el evento, incluidos los campos nuevos que se fueron sumando.
• Credenciales con código QR y diplomas generados por el sistema.

Al cierre del proyecto llegó un pedido de último momento: un módulo de seguridad. Lo desarrollamos en tres días.

Un administrador de seguridad asigna torres, puertas y guardias. Cada guardia, desde su perfil, marca el inicio de su ronda al llegar a su puerta, escanea los QR para registrar la entrada y la salida de estudiantes y comitivas, y reporta novedades por piso. Todo queda en un historial propio y en los reportes que ve el superadministrador.

Lideré el proyecto y estuve a cargo del frontend; también trabajé en el backend.

Fue un contrato a través de OpenLab, que trabajaba para Bros.

Más de 35 personas operaron el sistema durante el evento. El trabajo manual en Excel, y la frustración que traía, se reemplazó por un flujo guiado: cargar, revisar, imprimir y entregar.

El Estado recibía su planilla completa sin que nadie la armara a mano.

Se desarrolló en una semana, más tres días para el módulo de seguridad.